组织架构
    ZU ZHI JIA GOU
秘书处
时间:2018年3月12日

秘书处部门介绍

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  一、部门职责

  秘书处是连接主席团与各部之间的桥梁,在各部门之间的沟通与协调方面发挥着重要的作用,是整个学生会的循环系统。积极协助主席团、协调各部门关系、促进各部门共同开展好工作。秘书处主要收集各部门上交的计划、总结和记录并进行整理,负责经费的使用与管理,及时下达会议通知,做好会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,整理并提供工作所需资料,收集整理学生会各部门的细则,保证学生会工作顺利进行。

  二、工作程序

  及时向学生会各部成员传达学校和主席团的思想、文件和通知,做好各次会议的记录及晨会部门的记录。及时了解各部门的近期情况,总结并上报主席团。在通知方面,秘书处负责收集广播单,及时将通知下达给相关同学,让活动,通知第一时间传入同学们耳中。

  三、人员情况

   我秘书处目前有两人:

 秘书长:2014级2班杜昱

副秘书长:2015级6班孙镌萍。

  四、工作展望

  我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动培养大家广泛的学习兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

    在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:

     1、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

     2、 新生入校后的纳新工作。

     3、 部内成员素质的培养。

     4、 学校布置的工作及其他活动。

    具体操作详述如下:

     1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。与主席团联系,提出本学年工作计划和需要的预算。

     2、 接下来我们将对2015、2016级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。

     3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、创新能力等方面进行培养。主要通过每周举行的部长例会时间进行培训。

秘书处也会举办或联合其它部门举办活动,如:汉字听写大会。所以,在秘书处,同学们可以充分调动自己的能力,不受部门的限制,自由穿梭在各部活动中大放异彩。

在下一步的工作中,我们继续努力,广泛听取老师、同学们的意见,并及时发现工作中的疏忽与不足,加以改正。

最后,再次感谢大家对秘书处工作的支持与帮助!

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